北京京华公益事业基金会秘书处工作职责

 北京京华公益事业基金会秘书处是基金会执行机构和办事机构，主要任务是组织实施基金会年度工作计划，落实理事会精神，承担基金会日常事务各项工作。基金会秘书处下设基金拓展部、宣传策划部、资财管理部、法规保障部4个部门。

 一、基金拓展部工作职责;

1、负责北京福建企业总商会及闽籍驻京各商会基金募集；负责央企、国企等大型企业和社会公众资金的募集及项目对接；负责基金会对外联络，来宾接待，联络北京市主管单位，做好节日慰问；开展兄弟基金会交流，促进同国内外基金会的联系和合作；聘请基金会顾问，收集顾问通讯录及整理；建立爱心人士资料库；

2、组织基金会理监事会成员参加各项会务活动；收集基金会理监事会成员通讯录；基金会与理监事会成员、在京闽商、各商会和捐赠者的联系，签订捐赠协议、战略合作协议，促进公益慈善事业合作；

3、负责助学项目，关爱老人及医疗扶贫项目的策划、开展、推广，项目申请人接洽、申请资料审核、对外求助信息发布、资金的募集及发放管理，项目数据库、档案建立、整理等；负责基金会下设的各专项基金对接、策划、开展、推广，项目申请人接洽、申请资料审核、对外求助信息发布、资金的募集及发放管理，项目数据库、档案建立、整理等；负责项目合作

4、组织理监事会成员或捐赠人考察捐赠项目；协助理监事会成员、捐赠人策划、指导开展活动；联系福建省各地市驻京办，联络和发展理事会成员，通讯录收集、编印；理事会成员接洽、节日慰问；理事会成员数据库、档案建立、整理，匾牌制作、管理、送发；做好基金会理、监事会成员及捐赠者评先评优推荐；志愿者招募及档案管理；

5、负责做好与各民非组织、非公募基金会等公益组织的合作及以“北京京华公益事业基金会”名义开展公益活动的对接、跟踪、落实；组织参与《支持英才成长青春•中国梦心爱素拓计划》、《支持英才成长乡村•中国梦心爱素拓计划》和《支持中小企业成长•中国梦心爱素拓计划》、《爱国爱乡•鸿雁传情》、《乐来悦爱•乐爱传习》等各项创新公益活动；

6、负责做好捐赠人接洽、节日慰问；组织捐赠人考察捐赠项目；协助捐赠人策划、指导开展活动；建立捐赠人数据库、档案建立、整理；负责收取捐赠费等。

 二、宣传策划部工作职责

1、负责编辑基金会内刊的编辑采写，基金会宣传片制作，基金会宣传册、项目宣传单页编辑制作，短信群发、邮箱通讯录管理、更新；做好基金会公益活动的对外宣传报道；草拟基金会发展规划及年度计划，季度工作总结等重要文稿起草，撰写基金会领导讲话稿及调研报告；会议记录、纪要，大事记，会务活动拍摄；做好对外宣传报道；贺电贺信起草；寄送刊报（理监事会成员、顾问、各兄弟基金会）。

2、负责基金会官方网站日常更新、建设、维护，内刊、网站广告招商，官方微博、微信、今日头条、抖音号等对外宣传管理；负责做好互联网募资的运营管理、求助信息发布。

3、负责做好基金会年检年报及在北京市民政部、民政部的官方网站对外信息披露等工作；做好与各大媒体的联络，建立长期合作关系；做好印章保管、使用登记；基金会文件编号、登记、会稿；协助收取捐赠费。

 三、资财管理部工作职责：

1、负责做好基金会的注册、年检、评估、变更；外来传真、文件、材料、报刊、简讯收集、整理、分发，协助寄送刊报；秘书处工作会议通知、安排，周工作计划拟制、落实汇总，秘书处值班记录；负责接待安排，秘书处人事、档案、制度、车辆管理，专职人员考勤登记、加班汇总、绩效考评，值班及卫生轮值安排，秘书处办公内务整理、规范；秘书处工作人员工资、福利、保险、公积金办理；办公用品、礼品采购，资产、库管，办公场所租赁、修缮；

2、负责编制和执行预算、财务收支计划；做好捐赠费的收支情况统计工作，编写月、季、年捐赠费使用情况报告；搞好核算、出纳、建好账目，做好统计报表并按时上报；慈善基金管理；机构代码、税务登记、发票申请；协助收取捐赠费。

四、法规保障部工作职责：

 负责作好基金会重要文件、纪要、制度的审核、把关。