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组织机构

来源: 北京京华公益事业基金会 日期: 2011-04-18


 北京京华公益事业基金会秘书处工作职责

    北京京华公益事业基金会秘书处是基金会执行机构和办事机构,主要任务是组织实施基金会年度工作计划,落实理事会精神,承担基金会日常事务各项工作。下设宣传策划部、商会基金拓展部、对外基金拓展部、资财管理部、法规保障部5个部门,理事兼秘书长陈文育主持基金会秘书处全面工作,副秘书长苏春芳协助分管商会基金拓展部、对外基金拓展部2个部门,主要负责基金会重大活动的策划、组织、协调,重点主抓基金募集、专项基金运作,落实年度目标任务,协调落实、理监事会活动,协助做好秘书处部门的工作协调,及时提出合理化工作建议,以及秘书处机制、文化建设等。

    一、商会基金拓展部工作职责;
负责北京福建企业总商会及闽籍驻京各商会基金募集;组织基金会理监事会成员参加各项会务活动;做好基金会的注册、年检、评估、变更;收集基金会理监事会成员通讯录;基金会与理监事会成员、在京闽商、各商会和捐赠者的联系,签订捐赠协议、战略合作协议,促进公益慈善事业合作;负责助学项目,关爱老人及医疗扶贫项目的策划、开展、推广,项目申请人接洽、申请资料审核、对外求助信息发布、资金的募集,项目数据库、档案建立、整理等;负责淘宝网店的运营管理、求助信息发布;组织理监事会成员或捐赠人考察捐赠项目;协助理监事会成员、捐赠人策划、指导开展活动;联系福建省各地市驻京办,联络和发展理事会成员,通讯录收集、编印;理事会成员接洽、节日慰问;理事会成员数据库、档案建立、整理,匾牌制作、管理、送发;做好基金会理、监事会成员及捐赠者评先评优推荐;志愿者招募及档案管理;协助做好民众小儿斜弱视基金、京城青少年胎记复美基金、全国商业消防卫士关爱基金等专项基金在商会内部推广;协助作好创新公益活动;负责收取捐赠费等。


    二、宣传策划部工作职责
负责编辑《北京闽商》季度刊的慈善专栏及基金会内刊的编辑采写,基金会宣传片制作,基金会宣传册、项目宣传单页编辑制作,短信群发、邮箱通讯录管理、更新,官方微博,微信管理,网站日常更新、建设、维护,内刊、网站广告招商;做好与各大媒体的联络,建立长期合作关系;组织参与《支持英才成长青春•中国梦心爱素拓计划》、《支持英才成长乡村•中国梦心爱素拓计划》和《支持中小企业成长•中国梦心爱素拓计划》、《爱国爱乡•鸿雁传情》、《乐来悦爱•乐爱传习》等各项创新公益活动的宣传报道,通讯录整理,建立爱心人士资料库;草拟基金会发展规划及年度计划,季度工作总结等重要文稿起草,撰写基金会领导讲话稿及调研报告;会议记录、纪要,大事记,会务活动拍摄;做好对外宣传报道;印章保管、使用登记;基金会文件编号、登记、会稿;贺电贺信起草;寄送刊报(理监事会成员、顾问、各兄弟基金会);协助收取捐赠费。


    三、对外基金拓展部工作职责:
负责央企、国企等大型企业和社会公众基金的募集;负责基金会对外联络,来宾接待,联络北京市主管单位,做好节日慰问;开展兄弟基金会交流,促进同国内外基金会的联系和合作;聘请基金会顾问,收集顾问通讯录;负责民众小儿斜弱视基金、京城青少年胎记复美专项基金、全国商业消防卫士关爱基金等项目的策划、开展、推广,项目申请人接洽、申请资料审核、对外求助信息发布、资金的募集,项目数据库、档案建立、整理等;做好各草根公益组织以“北京京华公益事业基金会”名义开展公益活动的对接、跟踪;做好捐赠人接洽、节日慰问;组织捐赠人考察捐赠项目;协助捐赠人策划、指导开展活动;建立捐赠人数据库、档案建立、整理;协助基金会助学项目及医疗扶贫项目的对外推广;协助作好创新公益活动;负责收取捐赠费等。


    四、资财管理部工作职责:
负责外来传真、文件、材料、报刊、简讯收集、整理、分发,协助寄送刊报;秘书处工作会议通知、安排,周工作计划拟制、落实汇总,秘书处值班记录;负责接待安排,秘书处人事、档案、制度、车辆管理,专职人员考勤登记、加班汇总、绩效考评,值班及卫生轮值安排,秘书处办公内务整理、规范;负责编制和执行预算、财务收支计划;做好捐赠费的收支情况统计工作,编写月、季、年捐赠费使用情况报告;搞好核算、出纳、建好账目,做好统计报表并按时上报;慈善基金管理;秘书处工作人员工资、福利、保险、公积金;办公用品、礼品采购,资产、库管,办公场所租赁、修缮;机构代码、税务登记、发票申请;协助收取捐赠费。


    五、法规保障部工作职责:
    负责作好基金会重要文件、纪要、制度的审核、把关。

 
 

北京京华公益事业基金会—迁址公

北京京华公益事业基金会已于2014年11月1日搬迁会址,由北京市海淀区马甸东路17号金澳国际中心1012室搬迁至北京市东城区北三环东路36号环球贸易中心。搬迁后原有电话号码010...[详细]
 
2010年北京福建企业总商会会员通过北京京华公益事业基金会向南平、三明洪涝灾区捐款金额总计13274161.3元...[详细]
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