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北京京华公益事业基金会公章使用管理办法

来源:  日期: 2013-06-21
   第一条 为了加强基金会印章管理,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护基金会利益,杜绝不法行为的发生,特制定本办法。
   第二条  本基金会印章包括“北京京华公益事业基金会”公章、“北京京华公益事业基金会财务专用章”及法人代表印章。
    第三条 严格履行审批登记手续,建立《北京京华公益事业基金会公章使用登记表》,经办人须在登记表上填写清楚公文的名称或用途、印章名称、盖章公文份数、经办人签字、经办时间,报请秘书长签字后才能加盖印章。
    第四条 上报的统计报表、报告、函件、合同协议等加盖印章后应留一份存档;所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,经秘书长同意加盖印章后应留存复印件。
   第五条 本会公章及法人代表印章由秘书处专人管理,印章须加锁存放,不准委托他人代管。
    第六条 公章不得带出办公场所使用,如因特殊需要,必须经秘书长批准,用后立即带回。
    第七条 严禁在空白介绍、公文纸、信纸上盖印。印章一般应在上班时间内使用。
    第八条 印章保管人员要严格按程序保管使用印章,不得损坏印章,不得私自加盖印章。
    第九条 秘书长不得在未经理事会受权事项中,利用职权使用基金会公章,印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和负责人的责任。
   第十条 本办法自颁布之日起开始执行。
 
 

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